ILMARI ilmoittautumisjärjestelmän käyttö

Ilmari-Ilmoittautumisjärjestelmän käyttö on helppo oppia. Mitään erillistä manuaalia ei tarvita, vaan kaikki käyttöön liittyvät ohjeet ovat esillä suoraan toimintopainikkeiden tai muiden valintojen vieressä. Lomakkeet on helppo esikatsella ja testata ennen käyttöönottoa.

ILMARIn käyttö ei vaadi it-alan ammattilaista, vaan rauhallisella toiminnalla, kussakin vaiheessa näkyvien tekstien lukemisella ja ns. maalaisjärjellä käyttö sujuu vaivattomasti. Ilmari voidaan myös integroida useimpiin laskutus/reskontrajärjestelmiin.

LMARIn käyttö ei vaadi it-alan ammattilaista, vaan rauhallisella toiminnalla, kussakin vaiheessa näkyvien tekstien lukemisella ja ns. maalaisjärjellä käyttö sujuu vaivattomasti. Ilmari voidaan myös integroida useimpiin laskutus/reskontrajärjestelmiin.

Tapahtuman luominen

• Tapahtumista annetaan perustiedot (tapahtuman nimi, ajankohta, kuvaus) ja tapahtumia voidaan luokitella
  • Ajastusmahdollisuus
• Paikkalaskurin asetus, jos halutaan rajoittaa ilmoittautuneiden määrää (varsinaisten + varapaikkojen hallinta)
• Mahdollisuus lähettää automaattisesti vahvistus ilmoittautujalle
• Viitenumerollisen laskun generoiminen maksullisissa tapahtumissa. Yksi hinta tai monivalinnoista muodostuva. Kampanjakoodit ja alennukset mahdollisia.
• Tapahtumaan liittyvän ilmoittautumislomakkeen kenttien valinta
• Tarvittaessa viivakoodillisen pääsylipun luominen

Tapahtumalistaus

• Listaa tapahtumat luokittain
• Tapahtumien ylläpitomahdollisuus: tapahtuman tietojen muutos, tapahtuman siirtäminen työn alle tai roskakoriin
• Voit kopioida tapahtuman uudeksi – tämä on nopein tapa luoda uusi tapahtuma
• Voit siirtää säilyttämistä vaativat vanhat tapahtumat arkistoon, josta voit myös vielä kopioida niitä uusiksi tapahtumiksi

Ilmoittautumisten ylläpito

• Ilmoittautumistietoja voi muokata tai poistaa, jos henkilö esim. peruu ilmoittautumisensa.
• Voit siirtää tai kopioida ilmoittautuneita toiseen tapahtumaan.
• Muodostaa valitusta tapahtumasta osallistujalistan. Voit määrittää mitä tietoja osallistujalistassa näytetään
• Voit poimia helposti sähköpostiosoitteet viestejä tai tiedotteita varten. Voit myös tulostaa perinteisen paperikirjeen jokaisen osallistujan omilla tiedoilla
• Muodostaa valitusta tapahtumasta Excel-tiedoston
• Voit seurata maksutilannetta ja lähettää muistutuslaskuja

Tapahtumaan ilmoittautuvalle näkyvä osa ILMARIsta

Tapahtumien listaus

• Ne tapahtumat, jotka on merkitty julkisiksi näkyvät tässä listauksessa
• Voit listata luokittain tai kaikki tapahtumat. Myös osallistujalistat mahdollisia.
• Listaus voidaan upottaa osaksi omia nettisivujasi. ILMARI muodostaa tarvittavan koodin linkkiä varten.

Ilmoittautumislomake

• Responsiivinen lomake. Toimii niin puhelimen kuin tietokoneenkin näytöllä
• Neutraali perusnäkymä, jonka voit personoida omilla väreillä bannerilla jne.
• Näyttää tapahtuman kuvauksessa määritetyt kentät
• Jos paikkalaskuri on käytössä, ilmoittautumistietojen tallentamisen yhteydessä tarkistetaan mahtuuko tapahtumaan ja päivittää vapaiden paikkojen lukumäärän
• Näyttää viitenumerollisen laskun, jos sellainen on valittu tapahtuman kuvauksessa

Viitenumerollinen lasku

• Tapahtuman kuvauksessa valittava ominaisuus
• Mahdollisuus lähettää laskun tiedot ilmoittautujan haluamaan sähköpostiosoitteeseen
• Maksumuistutusten lähetys sähköpostilla. Voit myös tulostaa laskun ja lähettää kirjeitse.