Slider

ILMARI ilmoittautumisjärjestelmän käyttö

ILMARIn käyttö ei vaadi it-alan ammattilaista, vaan rauhallisella toiminnalla, kussakin vaiheessa näkyvien tekstien lukemisella ja ns. maalaisjärjellä käyttö sujuu vaivattomasti. Ilmari voidaan myös integroida useimpiin laskutus/reskontrajärjestelmiin.

Tapahtuman luominen

  • Tapahtumista annetaan perustiedot (tapahtuman nimi, ajankohta, kuvaus) ja tapahtumia voidaan luokitella
  • Ajastusmahdollisuus
  • Paikkalaskurin asetus, jos halutaan rajoittaa ilmoittautuneiden määrää (varsinaisten + varapaikkojen hallinta)
  • Mahdollisuus lähettää automaattisesti vahvistus ilmoittautujalle
  • Viitenumerollisen laskun generoiminen maksullisissa tapahtumissa. Yksi hinta tai monivalinnoista muodostuva. Kampanjakoodit ja alennukset mahdollisia.
  • Tapahtumaan liittyvän ilmoittautumislomakkeen kenttien valinta
  • Tarvittaessa viivakoodillisen pääsylipun luominen
Tapahtuma, perustiedot, ajankohta paikkalaskuri, maksulomake

Tapahtumalistaus

  • Listaa tapahtumat luokittain
  • Tapahtumien ylläpitomahdollisuus: tapahtuman tietojen muutos, tapahtuman siirtäminen työn alle tai roskakoriin
  • Voit kopioida tapahtuman uudeksi - tämä on nopein tapa luoda uusi tapahtuma
  • Voit siirtää säilyttämistä vaativat vanhat tapahtumat arkistoon, josta voit myös vielä kopioida niitä uusiksi tapahtumiksi
luokitus, tapahtumien ylläpito

Ilmoittautumisten ylläpito

  • Ilmoittautumistietoja voi muokata tai poistaa, jos henkilö esim. peruu ilmoittautumisensa.
  • Voit siirtää tai kopioida ilmoittautuneita toiseen tapahtumaan.
  • Muodostaa valitusta tapahtumasta osallistujalistan. Voit määrittää mitä tietoja osallistujalistassa näytetään
  • Voit poimia helposti sähköpostiosoitteet viestejä tai tiedotteita varten. Voit myös tulostaa perinteisen paperikirjeen jokaisen osallistujan omilla tiedoilla
  • Muodostaa valitusta tapahtumasta Excel-tiedoston
  • Voit seurata maksutilannetta ja lähettää muistutuslaskuja
ilmoittautumistiedot, osallistujalistat, ryhmäpostit, excel, tiedotteet, tapatumat

 

Tapahtumaan ilmoittautuvalle näkyvä osa ILMARIsta

 

Tapahtumien listaus

  • Ne tapahtumat, jotka on merkitty julkisiksi näkyvät tässä listauksessa
  • Voit listata luokittain tai kaikki tapahtumat. Myös osallistujalistat mahdollisia.
  • Listaus voidaan upottaa osaksi omia nettisivujasi. ILMARI muodostaa tarvittavan koodin linkkiä varten.

Ilmari, nettisivut, ilmoittautuminen, ilmoittautumisjärjestelmä, lomake

Ilmoittautumislomake

  • Responsiivinen lomake. Toimii niin puhelimen kuin tietokoneenkin näytöllä
  • Neutraali perusnäkymä, jonka voit personoida omilla väreillä bannerilla jne.
  • Näyttää tapahtuman kuvauksessa määritetyt kentät
  • Jos paikkalaskuri on käytössä, ilmoittautumistietojen tallentamisen yhteydessä tarkistetaan mahtuuko tapahtumaan ja päivittää vapaiden paikkojen lukumäärän
  • Näyttää viitenumerollisen laskun, jos sellainen on valittu tapahtuman kuvauksessa
Ilmoittautumislomake, paikkalaskuri, maksulomake, lasku, viite, tapahtuma

Viitenumerollinen lasku

  • Tapahtuman kuvauksessa valittava ominaisuus
  • Mahdollisuus lähettää laskun tiedot ilmoittautujan haluamaan sähköpostiosoitteeseen
  • Maksumuistutusten lähetys sähköpostilla. Voit myös tulostaa laskun ja lähettää kirjeitse.
Viitenumerollinen maksulomake, lasku, sähköposti, muistutuslasku, hyvityslasku

Tietoverkko Fi Oy

Strömbergintie 8 D
00380 Helsinki
Y-tunnus: 2030873-1

Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot

yhteydenottolomakkeella tai 
sähköpostilla myynti@tietoverkko.fi

Myynti ja käyttötuki

puhelin 050 570 9353
email myynti@tietoverkko.fi

Tekniset kysymykset

puhelin 040 5020 673
email tuki@tietoverkko.fi