ILMARI ilmoittautumisjärjestelmän käyttö

Ilmoittautumisjärjestelmän käyttö on helppo oppia. Mitään erillistä manuaalia ei tarvita, vaan kaikki käyttöön liittyvät ohjeet ovat esillä suoraan toimintopainikkeiden tai muiden valintojen vieressä. Lomakkeet on helppo esikatsella ja testata ennen käyttöönottoa.

ILMARIn käyttö ei vaadi atk-alan ammattilaista, vaan rauhallisella toiminnalla, kussakin vaiheessa näkyvien tekstien lukemisella ja ns. maalaisjärjellä käyttö sujuu vaivattomasti.

Tapahtuman luominen

  • Tapahtumista annetaan perustiedot (tapahtuman nimi, ajankohta, kuvaus) ja tapahtumia voidaan luokitella.
  • Paikkalaskurin asetus, jos halutaan rajoittaa ilmoittautuneiden määrää (varsinaisten + varapaikojen hallinta)
  • Mahdollisuus lähettää automaattisesti vahvistus ilmoittautujalle
  • Viitenumerollisen laskun generoiminen, jos sellaista tarvitaan
  • Tapahtumaan liittyvän ilmoittautumislomakkeen kenttien valinta
Tapahtuma, perustiedot, ajankohta paikkalaskuri, maksulomake

Tapahtumalistaus

  • Listaa tapahtumat luokittain (sen sisällä aakkosjärjestyksessä)
  • Tapahtumien ylläpitomahdollisuus: tapahtuman tietojen muutos, tapahtuman siirtäminen työn alle tai roskakoriin
luokitus, tapahtumien ylläpito

Ilmoittautumisten ylläpito

  • Listaa ilmoittautumiset tapahtumittain ja luokan sisällä nimen mukaan aakkosjärjestyksessä (ilmoittautumistietoja voi muokata tai poistaa, jos henkilö esim. peruu ilmoittautumisensa)
  • Muodostaa valitusta tapahtumasta osallistujalistan. Voit määrittää mitä tietoja osallistujalistassa näytetään
  • Voit lähettää osallistujille ryhmäpostituksena viestejä tai tiedotteita. Voit myös yhdellä toiminnolla tulostaa kirjeen jokaisen osallistujan omilla tiedoilla
  • Muodostaa valitusta tapahtumasta Excel-tiedoston
ilmoittautumistiedot, osallistujalistat, ryhmäpostit, excel, tiedotteet, tapatumat

Tapahtumaan ilmoittautuvalle näkyvä osa ILMARIsta

Tapahtumien listaus

  • Ne tapahtumat, jotka on merkitty julkisiksi näkyvät tässä listauksessa
  • Listaus voidaan upottaa myös osaksi omia nettisivujasi, niin että pelkät tapahtumat joihin voi ilmoittautua on listattu. ILMARI muodostaa tarvittavan koodin linkkiä varten.

Ilmari, nettisivut, ilmoittautuminen, ilmoittautumisjärjestelmä, lomake

Ilmoittautumislomake

  • Näyttää tapahtuman kuvauksessa määritetyt kentät
  • Jos paikkalaskuri on käytössä, ilmoittautumistietojen tallentamisen yhteydessä tarkistetaan mahtuuko tapahtumaan ja päivittää vapaiden paikkojen lukumäärän
  • Näyttää viitenumerollisen laskun, jos sellainen on valittu tapahtuman kuvauksessa
Ilmoittautumislomake, paikkalaskuri, maksulomake, lasku, viite, tapahtuma

Viitenumerollinen lasku

  • Tapahtuman kuvauksessa valittava ominaisuus
  • Mahdollisuus lähettää laskun tiedot ilmoittautujan haluamaan sähköpostiosoitteeseen
  • Maksumuistutusten lähetys sähköpostilla tai tulostettuna
Viitenumerollinen maksulomake, lasku, sähköposti, muistutuslasku, hyvityslasku